Dotazy v včelařství 19/11
A ještě k dotaci l.D
Reaguji na váš článek ve Včelařství 10/2019, týkající se výplaty dotací.
Připouštíte možnost výplaty dotace i na účet žadatele. Pokud přistoupíme na tuto
možnost, jak prokážeme, že dotace byla žadateli předána? Při současném stavu,
tedy podpisem do seznamu buď žadatele, či jím pověřené osoby, je to jasné. Máme
zkušenosti z kontroly podpisů na seznamech dotací, požadavků na správnou plnou
moc a nyní lze poslat peníze bezhotovostně bez podpisu? Každý rok nás školíte,
že formulář Plné moci musí být pouze ten ze Včelařství, kontrolujete nám pravost
podpisů na Seznamu dotací a nyní připouštíte variantu, že k dotačnímu Seznamu
připojíme výpis z našeho spolkového účtu, kde budou uvedeny převody částek na
jakási anonymní čísla účtů, možná s uvedením jmen žadatelů. Pokud ČSV bude tento
postup akceptovat, nemáme problém. Chceme jen mít jistotu, že po odeslání
podkladů nenastane hon na následné prokázání, že dotace doputovaly na správná
místa.
Podrobný postup vykazování obdržených plateb prováděných bezhotovostně jsem
získala z naší svazové účtárny, která má bohaté praktické zkušenosti s
administrací dotace l.D: Včelař (člen i nečlen) si žádá o dotaci na formuláři
žádosti „Příloha k žádosti dotačního programu 1. D. Podpora včelařství“.
Součástí žádosti je i čestné prohlášení, které podepisuje včelař (tím odpovídá
za správně vyplněné a úplné údaje).
Pokud si uvede na žádost číslo účtu, je možné zadat na kartě
včelaře do programu CIS a zaškrtnout „Posílat dotaci na účet“. Při tisku
výplatních seznamů se v kolonce podpis včelaře vytiskne číslo účtu z jeho
žádosti. K seznamu pak ZO přikládá kopii bankovního výpisu s platbou pro
včelaře. Na kopii výpisu označí řádek, ke kterému platba patří. Pokud by si
včelař stěžoval, že nedostal dotaci, tak se bude kontrolovat žádost včelaře,
jaké uvedl údaje, výplatní seznam, výpis banky ZO. Všechny tyto doklady jsou
uloženy u ZO po dobu 10 let. Stejně se postupovalo i u výplaty dotace poštovní
poukázkou. Do kolonky podpis včelaře se napsala poznámka výplata poštovní
poukázkou a přikládala se kopie útržku poštovní poukázky. K uvedenému je třeba
připomenout, že ZO si sama určuje, jakým způsobem bude vyplacena dotace, zda
vyhoví požadavku žadatele poslat dotaci na jeho účet. O této problematice jsem
psala v minulém čísle Včelařství.
Podal jsem žádost o dotaci l.D poštou doporučeně na adresu základní organizace.
Sídlo ZO je na našem obecním úřadě. Tuto adresu jsem si zjistil ve spolkovém
rejstříku. Dopis mi však přišel zpět s poznámkou nevyzvednuto. Termín podání
žádosti je pryč. Co mám dělat?
Toto je problém přibližně posledních dvou až tří let, kdy je zde trend, že sídlo
organizace nechtějí mít její funkcionáři na adresách svých bydlišť. Tam, kde je
dlouhodobá dobrá spolupráce místní základní organizace s obcí, obce umožňují,
aby základní organizace měly svá sídla na jejich adresách. Problém je však v
tom, že schránky na obecních úřadech nevybírají. A tak se může stát a stává se,
že řádně a včas podaná žádost o dotaci není vyzvednuta a není zahrnuta do
souhrnné žádosti. To je pak důvodem oprávněné stížnosti žadatele, které musíme
vyhovět.
Oficiální sídlo organizace je to, které je uvedeno ve spolkovém rejstříku. V
této souvislosti apeluji na tyto základní organizace se sídlem na adrese
obecního nebo městského úřadu, aby své schránky pravidelně kontrolovaly a
vybíraly. Mohou tam doputovat i jiná, např. úřední podání, třeba i rozhodnutí
státních orgánů. Nevyzvednutím se pak ZO vystavuje mnohem většímu problému.
Protože nevyzvednutí úřední zásilky neznamená, že když nic nevím, tak se nic
neděje. Platí zde fikce doručení a bez ohledu na to, jestli se ZO o obsílce
dozvěděla, má to následky, a někdy velmi nepříjemné.
Prosíme o radu, co máme dělat. Máme podezření, že jeden
včelař, pan B., který má včelstva na našem území, ale není náš člen, dostatečně
nenakrmil včelstva a jeho včely vykrádají jiná včelstva našich Členů. Tento
včelař s námi nespolupracuje, ani nežádal potvrzení, že u nás nežádá o dotaci na
včelstva. Ani měl neodevzdává přes nás. Je možná nějaká kontrola, zda včelstva
nakrmil, a tudíž má oprávněnou žádost o dotaci?
Dotaz má dvě části. K problematice potvrzení dotace l.D a odevzdání měli:
Dotaci vyplácí mateřská organizace ZO K. Protože však má pan B. umístěno podle
CIS 15 včelstev na území ZO D., je povinností žadatele předložit potvrzení ZO
D., že skutečně tento počet včelstev a v předepsané síle na jejich území je a že
O dotaci u nich nežádá. Funkcionáři ZO D. mají právo si stav včelstev u žadatele
ověřit. Bez tohoto potvrzení nemůže mateřská ZO K. dotaci vyplatit. Pan B. má
sedm včelstev
1 v obvodu ZO V. Tam je situace stejná. Je nutné, aby dotčené základní
organizace v této záležitosti spolupracovaly a dodržely podmínky dotace.
Co se týče odevzdání měli, chovatel má podle Metodiky kontroly zdraví zvířat a
nařízené vakcinace povinnost odevzdat směsné vzorky veškeré zimní měli od všech
včelstev na všech stanovištích k vyšetření do 15. 2. Ale již není nařízeno,
jestli má směsné vzorky měli odevzdat sám, prostřednictvím ZO, v jejímž obvodu
včelstva jsou, nebo prostřednictvím mateřské ZO. V rámci služeb našim členům měl
za své členy posílá do akreditované laboratoře základní organizace. Pokud této
služby v místě stanoviště včelstev chovatel nevyužije, je slušností a výrazem
dobré spolupráce z hlediska zachování dobrého zdravotního stavu včel v dané
lokalitě organizaci o výsledcích vyšetřeni měli odebrané ze včelstev
nacházejících se na jejím území informovat.
z časopisu včelařství Mgr. Jarmila Machová